Taldeak proiektuaren garapen-zehaztapen on bat saltatzen badu, IT proiektu bat huts egin dezake. Zehaztapen argirik gabe, taldea askotan nahasita geratzen da. Proiektuak irismena alda dezake eta produktuaren helburuak galdu. IT proiektu askok arazoak izaten dituzte, interesdunek ez dutelako adosten produktuak edo proiektuak zer behar duen.
Zehaztapen zehatz batek interesdun guztiei leku bakarra ematen die datuak aurkitzeko.
Espezifikazio honek helburu handiak garapenerako urrats argi eta erraz bihurtzen ditu.
Garapen prozesua errazagoa da, arrisku gutxiagorekin eta alferrik galtzen den lan gutxiagorekin.
Betetzea eta arriskuen kudeaketa zehaztapenari gehitzen dizkiozunean, interesdun guztiei orrialde berean mantentzen laguntzen diezu.
Berriz lanketa garestiak ere geldiarazten dituzu eta produktua aurrera egiten jarraitzen duzu.
Proiektuaren garapen-zehaztapen on batekin, zure IT produktuen garapena arrakastatsua izaten laguntzen duzu.
Gakoen eramatea
Proiektuaren garapen-zehaztapen argi batek taldeei elkarrekin ondo lan egiten laguntzen die. Nahasmena saihesten du eta proiektua garaiz eta aurrekontuaren barruan amaitzen laguntzen du.
Gako-zati guztiak gehitzea, hala nola glosario, produktuaren laburpenak, eskakizun funtzionalak eta ez-funtzionalenak eta segurtasunak plan sendo eta antolatua osatzen dute.
Ez egin ohiko akatsik, hala nola hitz argiak ez agertzea, glosarioa faltatzea, xehetasun gehiegi izatea edo eskakizun motak nahastea. Horrek proiektua bide onetik mantentzen laguntzen du.
Lan egin profesional trebeekin eta sartu interesdun guztiak hasieratik. Horrek baldintza hobeak ezartzen eta proiektuaren arrakasta hobetzen laguntzen du.
Maiz egiaztatu eta eguneratu zure espezifikazioa. Horrek arazoak goiz aurkitzen laguntzen du eta proiektua bezeroaren beharren araberakoa izaten laguntzen du.
Proiektuaren Garapen Espezifikazioaren Garrantzia
Proiektuen garapen-espezifikazioa oso garrantzitsua da edozein IT produkturentzat. Espezifikazio argi bat behar duzu zure taldeari elkarrekin lan egiteko. Denek zer egin behar duten eta zeintzuk diren helburuak jakiten laguntzen du. Espezifikazio on bat ez baduzu, jendea nahas daiteke. Horrek denbora gal dezake eta epeak galtzea eragin dezake. Espezifikazio sendo batek zure taldearekin hitz egiten eta hobeto planifikatzen laguntzen dizu. Arriskuak kudeatzen ere laguntzen dizu. Proiektua nola doan egiaztatzeko erabil dezakezu.
Ulermen partekatua
Zure taldeak produktuak zer behar duen jakitea nahi duzu. Espezifikazio on batek denak elkartzen ditu. Garatzaileak, probatzaileak, negozio-analistak eta produktuen jabeak hasieran sartzen badituzu, ulermen partekatu bat eraikiko duzu.
Taldeek benetako adibideak eta hitz sinpleak erabiltzen dituzte nahasmena saihesteko.
Tailerrek eta bilerrek proiektuak zer behar duen adosten laguntzen diete guztiei.
Onarpen irizpideei buruz hitz egiteak ezkutuko arazoak aurkitzen eta akatsak geldiarazten laguntzen dizu.
Parte-hartzaile bakoitzak bere ideiak parteka ditzake, zehaztapena hobetuz.
Kasu-azterketek erakusten dute produktu-kudeatzaileek, ingeniariek eta negozio-interesdunek elkarrekin lan egiten dutenean, bezeroen arazoak hobeto ulertzen dituztela eta informazio gehiago partekatzen dutela. Horrek produktua hobetzen du eta proiektua arrakastatsuagoa egiten du.
Kostuen eta denboraren kalkuluak
Proiektuaren garapen-zehaztapen zehatz batek kostua eta denbora hobeto asmatzen laguntzen dizu.
Lan egokiak pertsona egokiei eman diezazkiekezu eta inori lan gehiegi ez eman.
Asmakizun onek epeak justuak ezartzen eta interes-taldeek zugan konfiantza izaten laguntzen dizute.
Taldeari aurrekontuekin laguntzen uzten badiozu, emaitza hobeak eta ezusteko gutxiago lortuko dituzu.
Proiektu zaharreko datuek eta ezezagunei buruzko elkarrizketa zintzoek aurrekontua gainditzea edo epeak ez betetzea saihesteko balio dute.
Ebaluazio erreferentzia
Proiektuaren garapen-zehaztapena aurrerapena eta kalitatea egiaztatzeko tresna bat da.
Hona hemen nola erabiltzen dituzten modelo ezberdinek zehaztapenak aurrerapena egiaztatzeko:
Modeloa/Metodoa | Nola erabiltzen dituen zehaztapenak | Context |
|---|---|---|
Proiektuaren Arrakasta Neurtzeko Esparrua | Arau finkoak erabiliz egiaztatzen du kalitate teknikoa, interesdunena eta produktuarena | IT proiektuak |
Erabakiak hartzeko laguntza anitzeko irizpidea | Interesdunek egindako arauak ezarri eta egiaztatzen ditu | Software garapena |
Sare Analitikoen Prozesua | Proiektuaren arrakasta egiaztatzeko arauak pisatzen ditu | Software proiektuak |
Helburu Galderaren Metrika | Helburuak lotzen ditu eta interesdunen beharrekin egiaztatzen du | IS proiektuak |
Aurrerapena egiaztatzeko zehaztapen bat erabiltzen duzunean, ziurtatzen duzu produktuak parte hartzen duten guztien helburuak eta beharrak betetzen dituela.
Arriskuen Murrizketa
Proiektuaren garapen-zehaztapen argi batek arriskuak goiz aurkitzen laguntzen dizu.
Eraikitzen hasi aurretik falta diren eskakizunak ikusi eta konpondu ditzakezu.
Dena idazteak akats handiak edo lana berriro egin behar izatea saihesteko balio du.
Parte-hartzaile guztiek zehaztapenarekin laguntzen badute, arazoak aurkitu eta konpondu ditzakezu okerrera egin aurretik.
Espezifikazio sendo batek gauza on asko ematen dizkio zure proiektuari. Zure taldearekin hitz egiten, bezeroen beharrak asetzen eta proiektua ondo amaitzen laguntzen dizu. Zure IT produktuak arrakasta izaten laguntzen duzu eskakizun argietan, helburu partekatuetan eta garapen-urrats onetan zentratzen zarenean.
Zehaztapen Teknikoen Dokumentuaren Osagaiak
Indartsua zehaztapen teknikoen dokumentua Zure taldeari zer egin behar duen jakiten laguntzen dio. Atal garrantzitsu guztiak zehaztapen teknikoan sartu behar dituzu. Horrek zure IT proiektua ondo joango dela ziurtatzen du. Atal bakoitzak bezeroek nahi duten produktua egiten laguntzen dizu. Gainera, taldeari hobeto lan egiten eta produktu ona egiten laguntzen dio. Gauzak argi eta antolatuta dituzunean, denek ulertzen dute zer behar den. Horrek akatsak saihesteko ere laguntzen du.
glosarioa
Beti hasi beharko zenuke zure eskakizunen dokumentua glosario batekin. Atal honek zure proiekturako hitz, akronimo eta esaldi garrantzitsuak zerrendatzen ditu. Glosario batek ziurtatzen du denek hitz berdinak erabiltzen dituztela. Nahasmena saihesteko eta zure taldea elkarrekin lanean mantentzen laguntzen du.
Glosario on batek talde guztietako hitzak lotzen ditu eta jendeari hitz egiten laguntzen die.
Esanahi argi eta osoak emanez nahasmena geldiarazten du.
Glosarioek datu-arauekin laguntzen dute eta datuak hobetzen dituzte.
Aholku onak dira maiz eguneratzea, estilo bera erabiltzea eta garrantzitsuak diren hitzak aukeratzea.
Eman norbaiti glosarioaren jabearen edo datuen arduradunaren lana, ondo mantentzeko.
Lotu zure glosarioa datu-katalogoekin eta negozio-tresnekin hobeto erabiltzeko.
Glosarioa maiz egiaztatu eta eguneratu, zuzena izan dadin.
Aholkua: Zure eskakizunen espezifikazioan glosario on batek ondo ari zaren ikusten laguntzen dizu. Jendeak hitzak zenbat aldiz erabiltzen dituen zenbatu dezakezu eta datuak hobetzen diren egiaztatu.
Produktuen laburpena
Produktuaren laburpenak zer egin nahi duzun laburbiltzen du. Atal hau helburu nagusiak, bezeroek zer behar duten eta zergatik den ona zure produktua azaltzeko erabiltzen duzu. Baldintza dokumentuaren zati honek gainerako zehaztapena hasten laguntzen du.
Esan zertarako den produktua eta bere ezaugarri nagusiak.
Zerrendatu produktuak bezeroentzat konponduko dituen arazo nagusiak.
Erakutsi nola egokitzen den produktua negozio edo IT plan handiagoan.
Laburpena labur eta sinple mantendu.
Produktuaren laburpen argi batek zure taldeari eta besteei proiektua nora doan jakiten laguntzen die. Gainera, jendeak behar ez duen zerbait ez eraikitzen laguntzen dizu.
Baldintza funtzionalak
Produktuak zer egin behar duen adierazten dute eskakizun funtzionalek. Eskakizunen zehaztapenaren zati hau erabiltzen duzu produktuak izan behar dituen ezaugarri eta ekintza guztiak zerrendatzeko. Eskakizun hauek taldea gidatzen eta produktuak funtzionatzen duen egiaztatzen laguntzen dute.
Idatzi eskakizun bakoitza esaldi soil gisa.
Erabili hitz errazak, denek jakin dezaten produktuak zer egin behar duen.
Gauzak txukun mantentzeko, antzeko eskakizunak elkartu.
Gehitu onarpen irizpideak eskakizun bat betetzen denean erakusteko.
Proiektua aldatzen den heinean, funtzionalitate-eskakizunak egiaztatu eta eguneratu.
Eskakizunen dokumentu zehatz batek funtzio gehigarriak geldiarazten laguntzen dizu eta proiektua bide onetik mantentzen du. Eskakizun funtzionalak goiz ezartzen dituzunean, errazagoa da planifikatzea, kostuak asmatzea eta lanak esleitzea.
Baldintza ez-funtzionalak
Produktuak nola funtzionatu behar duen adierazten dute eskakizun ez-funtzionalek. Zati hau erabiltzen duzu kalitate, segurtasun, abiadura eta konfiantza arauak ezartzeko. Eskakizun hauek eskakizun funtzionalak bezain garrantzitsuak dira zure eskakizunen zehaztapenean.
Ipar Carolinako Estatu Unibertsitateko ikerketa batek dio funtzionaltasunik gabeko eskakizun onek sistemak hobeto eta seguruago funtzionaraztea eragiten dutela. Hona hemen aholku on batzuk:
Planifikatu funtzionalak ez diren eskakizunak goiz eta hartu itzazu garrantzitsutzat.
Hasieratik bilatu eta hitz egin eskakizun hauei buruz, eta jarraitu itzazu egiaztatzen.
Erabili tresna eta proba onak produktuak baldintza hauek betetzen dituen ikusteko.
Helburuak ezarri produktuak kasu desberdinetan nola funtzionatzen duen probatzeko.
Idatzi funtzionalak ez diren eskakizunak kudeatzeko modu onak.
Pentsatu aurrez zure produktua ondo funtzionatzen eta erraz konpontzen jarrai dezan.
Oharra: Eskakizun ez-funtzionaletan zentratzen diren garatzaileek askotan lan garrantzitsuak izaten dituzte software proiektuetan. Produktua seguru, azkar eta kalitate onekoa mantentzen laguntzen dute.
Prozesua eta Segurtasuna
Prozesu eta segurtasun atalak produktua nola eraiki, probatu eta seguru mantenduko duzun azaltzen du. Baldintza dokumentuaren atal hau erabiltzen duzu produktua eraikitzeko, abiarazteko eta laguntzeko urratsak erakusteko. Segurtasun arriskuak nola kudeatuko dituzun ere azaltzen duzu.
Zure eskakizunen zehaztapenean prozesu argi batek akatsak saihesten eta proiektua aurrera eramaten laguntzen dizu. Segurtasun-zehaztapenek zure produktua eta bezeroen datuak kalteetatik babesten dituzte.
Erabili arazoen zerrenda ezagunak segurtasun-arriskuak azkar aurkitu eta konpontzeko.
Eman arazo bakoitzari ID berezi bat, erraz jarraitzeko.
Segurtasun arazoak konpontzeko denborak ezarri, arriskua murrizteko.
Eman argi eta garbi eguneratze edo konponketetarako urratsak.
Gehitu segurtasun-egiaztapenak eraikuntza-urratsetan eta erabili tresnak arazoak aurkitzeko.
Mantendu zure segurtasun-informazioa eguneratuta zerrenda fidagarriak kontsultatuz.
Deia: Prozesu eta segurtasun urrats argiak zure eskakizunen zehaztapenean gehitzen dituzunean, atzerapenen arriskua murrizten duzu eta zure produktua benetako arriskuetatik babesten duzu.
Zergatik den garrantzitsua atal bakoitza
Espezifikazio tekniko oso baten dokumentu batek honako hauek lagunduko dizkizu:
Bezeroek nahi duten produktu bat egin.
Saihestu akats garestiak eta lana berriro egin behar izatea.
Lortu zure taldea eta beste batzuk ados jartzea behar denaz.
Kalitate eta segurtasun helburu argiak ezarri.
Lagundu taldeari hasieratik amaierara arte.
Baldintzen espezifikazioaren zatiren bat saltatzen baduzu, produktu okerra egin dezakezu edo urratsak galdu. Baldintzen dokumentu sendo batek arrakastarako plan argi bat ematen dizu.
Gogoratu: zehaztapen tekniko baten atal garrantzitsuek elkarrekin lan egiten dute zure IT proiektua gidatzeko. Informazio argi, antolatu eta zehatzean zentratzen zarenean, zure taldeari behar guztiak betetzen dituen produktu bikaina egiten laguntzen diozu.
Zehaztapen akatsak
Zehaztapen bat idazterakoan, saiatu ohiko akatsak ez egiten. Akats hauek zure taldea nahas dezakete. Proiektua moteldu eta diru gehiago kostatu dezakete. Akatsak goiz konpontzen ez badituzu, zailagoak eta garestiagoak izango dira geroago konpontzea. Ikerketek erakusten dute zehaztapenetan dauden akatsek zure proiektua arrakasta izateko aukera gutxiago eta garestiagoa izan dezaketela. Dakitena partekatzen eta helburu argietan zentratzen diren taldeek arazo hauek goiz aurki ditzakete eta emaitza hobeak lor ditzakete.
Glosario falta
Glosariorik gehitzen ez baduzu, baliteke zure taldeak ez jakitea zer esan nahi duten hitz batzuek. Lanpostu desberdinetako pertsonek hitzak modu desberdinetan erabil ditzakete. Horrek nahasmena eta akatsak sor ditzake. Adibidez, "erabiltzaile" hitza erabiltzen baduzu baina nor den esaten ez baduzu, garatzaileek eta probatzaileek pertsona desberdinak pentsa ditzakete. Beti gehitu beharko zenuke glosario bat, denek hitz berdinak uler ditzaten.
Hitz argigabeak
Zure zehaztapenak hitz argiak ez baditu erabiltzen, arazo handiak sor ditzake. Esaldi argiak ez badira, jendeak zer esan nahi duzun asma dezake. Horrek gaizki ulertzea, proiektua moteltzea eta baita legezko borrokak ere sor ditzake. Beheko taulan hitz argiek arazoak nola sor ditzaketen erakusten da:
Termino/esaldi problematikoa | Anbiguotasunak eragindako arazoa | Gomendatutako praktika/esaldi alternatiboa |
|---|---|---|
"asebetetzeko" | Kostu eta denbora arriskuak eragiten dituen estandar lauso eta subjektiboa; lizitatzaileek ziurgabetasun baldintzak dituzte | Erabili estandar objektiboak, hala nola "Kontratu Dokumentuen arabera". |
Izenordainak (adibidez, “hura”, “bera”, “haiek”) | Nahasmena eta gatazkak sortzen dituzten erreferentzia anbiguoak | Ordeztu izen argi eta zehatzekin (adibidez, "Kontratistaren obra-burua") |
"pertsonen arabera", "pertsonen arabera" | Esanahi anbiguoa, batzuetan erabilera desegokitzat hartzen da | Erabili "honen arabera" edo hitz zehatzagoak |
"behar" | Hizkuntza permisiboa, diskrezioa ahalbidetzen duena, betebehar argiak sortzen dituena | Erabili hizkera argi eta derrigorrezkoa betebeharrak zehazteko |
"zorrotza" | Betearazpen selektiboa inplikatzen du, nahasmena sortzen duena | Erabili "honen arabera" erabateko betetzea adierazteko |
Anbiguotasuna askotan gertatzen da hitzak azaltzen ez direnean edo gauza desberdinak esan nahi dituztenean.
Adibidez, "beharrezko langile guztiak" pertsona desberdinak eta taldekide desberdinak esan nahi ditu.
Zerbait noiz gertatu behar den esaten ez baduzu, “bi asteko aurrerapenarekin” adibidez, jendeak epeak eztabaida ditzake.
Arazo hauek proiektua moteldu eta garestiagoa egin dezakete.
Xehetasun gehiegi
Batzuetan, xehetasun gehiegi jar ditzakezu zure espezifikazioan. Urrats txiki guztiak idazten badituzu, zure taldea galdu eta ideia nagusiak ahaz ditzake. Horrek dokumentua irakurtzea zailtzen du eta aukerak moteltzen ditu. Zure espezifikazioa argia eta jarraitzeko erraza izatea nahi duzu, ez xehetasunez beteta. Xehetasun gehiegi izateak dokumentua aldatzea zaildu dezake gauzak aldatzen direnean.
Eskakizun mistoak
Eskakizun mota desberdinak nahasten badituzu, zure taldea nahas daiteke. Adibidez, eskakizun funtzionalak eta ez-funtzionalenak leku berean jartzen badituzu, jendeak ez daki zer den garrantzitsuena. Proiektu handietan, eskakizun tradizionalak eta arinak nahasteak gauzak are zailagoak bihur ditzake. Ikerketa batek aurkitu zuen taldeek arazoak zituztela plangintza zehatza lan arinaren behar malguekin orekatzeko. Horrek jendea nahasi zuen eta zaildu egin zuen proiektua ondo jarraitzea. Eskakizun mota bakoitza bere atalean gorde beharko zenuke, zure taldea antolatuta egon dadin.
Aholkua: Akats hauek saihesten badituzu, zure taldeak hobeto lan egin dezake, dirua aurreztu eta guztion beharretara egokitzen den produktu bat egin.
Arrakastarako jardunbide egokiak
Inplikazio profesionala
Beti izan profesional trebeak zure IT proiektu-taldean. Aditu hauek zehaztapen argi bat egiten laguntzen dizute. Eskakizunen prozesua ere gidatzen dute. Esperientziadun pertsonak dituzten taldeek hobeto hitz egiten dute eta helburu argiak ezartzen dituzte. Interesdunen arteko harremanak kudeatzen dituzte eta denak bezeroek nahi dutenean zentratuta mantentzen dituzte. Profesionalak kontratatzen dituzunean, zure eskakizunak hobetzen dira. Horrek zure proiektua arrakastatsua izaten ere laguntzen du.
Hizkuntza Argia
Erabili hitz sinpleak zure espezifikazioan. Hizkuntza argiak zure taldeari behar dena ulertzen laguntzen dio. Idatzi eskakizun bakoitza, denek zer egin behar duten jakin dezaten. Erabili hitz teknikoak soilik glosarioan azaltzen badituzu. Hitz argiek zure espezifikazioa erraz irakurtzen laguntzen dute. Horrek bezeroen beharrak asetzen dituen produktu bat egiten laguntzen dizu.
Egituratutako eskakizunak
Jarri zure eskakizunak ordenan. Taldekatu antzekoak eta erabili izenburuak atal bakoitzerako. Datuen arabera, antolatutako eskakizunek aurrekontua gainditzea edo epeak ez betetzea bezalako arazoak saihesten laguntzen dizute. Egin eskakizun bakoitza neurtu eta horren arabera jardun dezakezun zerbait. Erabili tresnak, hala nola mapa mentalak, inkestak eta prototipoak eskakizunak biltzeko eta ordenatzeko. Horrek aurrerapena jarraitzen eta kalitatea altua mantentzen laguntzen dizu garapenean zehar.
Interesdunen lankidetza
Lan egin interesdunekin zure IT proiektuaren urrats guztietan. Hasieran sartzen badituzu, feedback hobea jasoko duzu. Horrek bezeroen nahietara egokitzen den zehaztapena egiten laguntzen dizu. Ikerketek erakusten dute elkarrekin lan egiteak eskakizun hobeak eta kalitate handiagoko produktuak dakartzala. Erabili bilerak, inkestak eta tailerrak ideiak lortzeko eta zure zehaztapena denek nahi dutenarekin bat datorren egiaztatzeko.
Aholkua: Interesdunekin maiz lan egiten baduzu, arazoak goiz aurki ditzakezu eta zure plana alda dezakezu behar berrietara egokitzeko.
Berrikuspen Iteratiboa
Egiaztatu zure zehaztapenak eta eskakizunak hainbat aldiz. Erabili taldeen berrikuspenak eta adituen egiaztapenak. Berrikuspen iteratiboak esan nahi du zure eskakizunak probatu eta eguneratzen dituzula proiektua aurrera doan heinean. Talde askok metodo Agileak erabiltzen dituzte, eta horiek berrikuspen eta eguneratze asko behar dituzte. Horrek akatsak aurkitzen, kalitatea hobetzen eta zure produktuak bezeroen beharretara egokitzen dela ziurtatzen laguntzen dizu.
Proiektuen garapen-espezifikazio sendo batek produktu hobea egiten laguntzen dizu. Kostua eta denbora errazago asmatu ditzakezu. Horrek produktuaren plangintza errazten du. Zati garrantzitsu guztiak gehitzen badituzu, akatsak saihesten dituzu. Denbora eta dirua ere aurrezten duzu. Espezifikazio onek denek elkarrekin ondo lan egiten laguntzen dute. Produktua bezeroek nahi dutena dela ziurtatzen dute. Praktika onenak jarraitzen badituzu eta jende trebea erabiltzen baduzu, zure produktua berezia izango da. Hartu denbora zure prozesua egiaztatzeko eta hurrengo espezifikazioa are hobea egiteko.
ohiko galderak
Zer da proiektu baten garapen-zehaztapen bat?
Proiektuaren garapen-zehaztapen batek zure taldeari zer egin behar duen esaten dio. Proiektuaren helburuak, ezaugarriak eta arauak zerrendatzen ditu. Dokumentu honek guztiei zer egin eta elkarrekin lan egin behar duten jakiten laguntzen die.
Zergatik behar duzu glosario bat zure espezifikazioan?
Glosario batek nahasmena saihesteko balio du. Proiektuko hitz edo termino bereziak azaltzen ditu. Denek hitz berdinak erabiltzen dituztenean, taldeak hobeto lan egiten du eta akats gutxiago egiten ditu.
Zenbatetan eguneratu behar duzu zure zehaztapena?
Proiektua aldatzen denean, zure zehaztapena eguneratu beharko zenuke. Ohiko eguneratzeek zure taldeari bide onetik jarraitzen laguntzen diote. Horrek akatsak saihesten ditu eta proiektua aurrera jarraitzen du.
Nork berrikusi beharko luke zehaztapena?
Garatzaileek, probatzaileek, enpresaburuek eta beste interesdun batzuek zehaztapena berrikusi beharko lukete. Haien iritziak akatsak aurkitzen eta dokumentua hobetzen laguntzen dizu.
Zer gertatzen da funtzionalak ez diren eskakizunak saltatzen badituzu?
Funtzionalak ez diren eskakizunak saltatzen badituzu, baliteke zure produktuak ez funtzionatzea ondo. Abiadurarekin, segurtasunarekin edo kalitatearekin arazoak izan ditzakezu. Sartu beti eskakizun hauek zure produktua hobetzeko.
