És possible que un projecte de TI fracassi si l'equip omet una bona especificació de desenvolupament del projecte. Sense una especificació clara, l'equip sovint es confon. El projecte pot tenir un desviament de l'abast i no aconseguir els objectius del producte. Molts projectes de TI tenen problemes perquè les parts interessades no es posen d'acord sobre què necessita el producte o el projecte.
Una especificació detallada ofereix a totes les parts interessades un lloc on trobar els fets.
Aquesta especificació transforma els grans objectius en passos clars i fàcils per al desenvolupament.
El procés de desenvolupament es fa més fàcil, amb menys riscos i menys treball malgastat.
Quan afegiu el compliment normatiu i la gestió de riscos a l'especificació, ajudeu a totes les parts interessades a mantenir-se en la mateixa pàgina.
També eviteu les costoses reparacions i manteniu el producte en evolució.
Amb una bona especificació de desenvolupament de projectes, ajudeu a tenir èxit en el desenvolupament del vostre producte informàtic.
Sortides de claus
Una especificació clara del desenvolupament del projecte ajuda els equips a treballar bé junts. Evita la confusió i ajuda a acabar el projecte a temps i dins del pressupost.
Afegint totes les parts clau com ara glossari, el resum del producte, els requisits funcionals i no funcionals i la seguretat formen un pla sòlid i organitzat.
No cometeu errors comuns com ara una redacció poc clara, la manca d'un glossari, massa detalls o la barreja de tipus de requisits. Això ajuda a mantenir el projecte en el bon camí.
Treballa amb professionals qualificats i inclou totes les parts interessades des del principi. Això ajuda a establir millors requisits i millora l'èxit del projecte.
Revisa i actualitza les teves especificacions sovint. Això ajuda a trobar problemes aviat i manté el projecte en línia amb les necessitats del client.
Importància de l'especificació de desenvolupament de projectes
Una especificació de desenvolupament de projectes és molt important per a qualsevol producte informàtic. Necessiteu una especificació clara per ajudar el vostre equip a treballar conjuntament. Ajuda a tothom a saber què fer i quins són els objectius. Si no teniu una bona especificació, la gent es pot confondre. Això pot fer perdre temps i provocar l'incompliment de terminis. Una especificació sòlida us ajuda a parlar amb el vostre equip i a planificar millor. També us ajuda a gestionar els riscos. La podeu utilitzar per comprovar com va el projecte.
Comprensió compartida
Voleu que el vostre equip sàpiga què necessita el producte. Una bona especificació uneix tothom. Si incloeu desenvolupadors, testers, analistes de negoci i propietaris de productes des del principi, construïu una comprensió compartida.
Els equips utilitzen exemples reals i paraules senzilles per evitar confusions.
Els tallers i les reunions ajuden a tothom a posar-se d'acord sobre les necessitats del projecte.
Parlar sobre els criteris d'acceptació t'ajuda a trobar problemes ocults i a evitar errors.
Cada part interessada pot compartir les seves idees, millorant l'especificació.
Els estudis de casos mostren que quan els gestors de producte, els enginyers i les parts interessades de l'empresa treballen junts, entenen millor els problemes dels clients i comparteixen més informació. Això fa que el producte sigui millor i el projecte tingui més èxit.
Estimacions de costos i temps
Una especificació detallada del desenvolupament del projecte us ajuda a calcular millor el cost i el temps.
Pots donar les feines adequades a les persones adequades i no donar massa feina a ningú.
Les bones conjectures t'ajuden a establir terminis justos i a fer que les parts interessades confiïn en tu.
Si deixes que l'equip t'ajudi amb els pressupostos, obtindràs millors resultats i menys sorpreses.
L'ús de dades de projectes antics i converses sinceres sobre incògnites us ajuda a evitar superar el pressupost o incomplir els terminis.
Referència d'avaluació
Una especificació de desenvolupament de projectes és una eina per comprovar el progrés i la qualitat.
Així és com els diferents models utilitzen les especificacions per comprovar el progrés:
Model/Mètode | Com utilitza les especificacions | Context |
|---|---|---|
Marc de mesura de l'èxit del projecte | Comprova la qualitat tècnica, de les parts interessades i del producte mitjançant normes establertes | Projectes de TI |
Ajuda a la decisió multicriteri | Estableix i comprova les normes establertes per les parts interessades | Desenvolupament de software |
Procés de xarxa analítica | Ponderar les regles per comprovar l'èxit del projecte | Projectes de programari |
Mètrica de la pregunta de l'objectiu | Coincideix amb els objectius i els controls amb les necessitats de les parts interessades | Projectes de SI |
Quan utilitzeu una especificació per comprovar el progrés, us assegureu que el producte compleixi els objectius i les necessitats de tots els implicats.
Reducció de riscos
Una especificació clara del desenvolupament del projecte us ajuda a detectar riscos aviat.
Podeu veure els requisits que falten i corregir-los abans de començar a construir.
Anotar-ho tot t'ajuda a evitar grans errors o haver de refer la feina.
Si totes les parts interessades ajuden amb l'especificació, podeu trobar i solucionar els problemes abans que empitjorin.
Unes especificacions sòlides donen moltes coses bones al teu projecte. T'ajuda a parlar amb el teu equip, satisfer les necessitats dels clients i acabar bé el projecte. Ajudes a tenir èxit al teu producte informàtic quan et centres en requisits clars, objectius compartits i bons passos de desenvolupament.
Components del document d'especificacions tècniques
Un fort document d'especificacions tècniques ajuda al teu equip a saber què fer. Cal incloure totes les parts importants a l'especificació tècnica. Això garanteix que el teu projecte informàtic vagi bé. Cada part t'ajuda a crear un producte que els clients vulguin. També ajuda l'equip a treballar millor i a crear un bon producte. Quan deixes les coses clares i organitzades, tothom entén què cal. Això també ajuda a evitar errors.
glossari
Sempre hauries de començar el document de requisits amb un glossari. Aquesta part enumera paraules, acrònims i frases importants per al teu projecte. Un glossari garanteix que tothom utilitzi les mateixes paraules. Ajuda a evitar confusions i manté l'equip treballant junt.
Un bon glossari relaciona paraules entre equips i ajuda a la gent a parlar.
Evita la confusió donant significats clars i complets.
Els glossaris ajuden amb les regles de dades i milloren les dades.
Un bon consell és actualitzar sovint, utilitzar el mateix estil i triar paraules que importin.
Doneu a algú la feina de propietari del glossari o administrador de dades per mantenir-lo correcte.
Enllaça el teu glossari amb catàlegs de dades i eines empresarials per a un millor ús.
Reviseu i actualitzeu el glossari sovint perquè es mantingui correcte.
Consell: Un bon glossari a l'especificació de requisits us ajuda a veure si ho esteu fent bé. Podeu comptar amb quina freqüència la gent fa servir paraules i comprovar si les dades milloren.
Resum del producte
El resum del producte ofereix una breu visió del que voleu fabricar. Aquesta part s'utilitza per explicar els objectius principals, què necessiten els clients i per què el vostre producte és bo. Aquesta part del document de requisits ajuda a iniciar la resta de l'especificació.
Explica per a què serveix el producte i les seves principals característiques.
Enumera els grans problemes que el producte solucionarà per als clients.
Mostra com encaixa el producte en el pla empresarial o informàtic més ampli.
Mantingueu el resum breu i senzill.
Un resum clar del producte ajuda el teu equip i els altres a saber cap a on va el projecte. També t'ajuda a no construir alguna cosa que la gent no necessiti.
Requisits funcionals
Els requisits funcionals indiquen què ha de fer el producte. Aquesta part de l'especificació de requisits s'utilitza per enumerar totes les característiques i accions que hauria de tenir el producte. Aquests requisits ajuden a guiar l'equip i a comprovar si el producte funciona.
Escriu cada requisit com una frase simple.
Feu servir paraules fàcils perquè tothom sàpiga què ha de fer el producte.
Poseu uns requisits similars per mantenir les coses ordenades.
Afegiu criteris d'acceptació per mostrar quan es compleix un requisit.
Revisar i actualitzar els requisits funcionals a mesura que canviï el projecte.
Un document de requisits detallat us ajuda a aturar les funcions addicionals i manté el projecte en el bon camí. Quan definiu els requisits funcionals amb antelació, és més fàcil planificar, calcular els costos i assignar treballs.
Requisits no funcionals
Els requisits no funcionals indiquen com ha de funcionar el producte. Aquesta part s'utilitza per establir regles de qualitat, seguretat, velocitat i confiança. Aquests requisits són tan importants com els requisits funcionals en l'especificació de requisits.
Un estudi de la Universitat Estatal de Carolina del Nord diu que uns bons requisits no funcionals fan que els sistemes funcionin millor i siguin més segurs. Aquí teniu alguns bons consells:
Planifiqueu els requisits no funcionals amb antelació i tracteu-los com a importants.
Trobeu i parleu d'aquests requisits des del principi i continueu revisant-los.
Feu servir bones eines i proves per veure si el producte compleix aquests requisits.
Establir objectius per provar com funciona el producte en diferents casos.
Escriu bones maneres de gestionar els requisits no funcionals.
Pensa en el futur per mantenir el teu producte funcionant bé i fàcil de reparar.
Nota: Els desenvolupadors que se centren en requisits no funcionals sovint tenen tasques importants en projectes de programari. Ajuden a mantenir el producte segur, ràpid i de bona qualitat.
Procés i Seguretat
La part de procés i seguretat explica com construireu, provareu i mantindreu el producte segur. Utilitzeu aquesta part del document de requisits per mostrar els passos per construir, llançar i donar suport al producte. També expliqueu com gestionareu els riscos de seguretat.
Un procés clar a l'especificació de requisits us ajuda a evitar errors i manté el projecte en moviment. Les especificacions de seguretat mantenen el producte i les dades dels clients fora de perill.
Utilitzeu llistes de problemes conegudes per trobar i solucionar riscos de seguretat ràpidament.
Assigneu a cada problema un identificador especial per poder-lo rastrejar fàcilment.
Establir terminis per solucionar problemes de seguretat per reduir el risc.
Doneu passos clars per a actualitzacions o correccions.
Afegiu comprovacions de seguretat als passos de construcció i utilitzeu eines per trobar problemes.
Mantingueu la vostra informació de seguretat actualitzada consultant llistes de confiança.
Crida: Quan afegiu passos clars de procés i seguretat a l'especificació de requisits, reduïu la possibilitat de retards i manteniu el producte fora de perills reals.
Per què importa cada secció
Un document d'especificacions tècniques complet us ajuda a:
Crear un producte que els clients vulguin.
Eviteu errors costosos i haver de refer la feina.
Aconsegueix que el teu equip i els altres estiguin d'acord sobre el que cal.
Establir objectius clars de qualitat i seguretat.
Ajudar l'equip de principi a fi.
Si us salteu alguna part de l'especificació de requisits, podríeu crear el producte equivocat o ometre passos. Un document de requisits sòlid us ofereix un pla clar per a l'èxit.
Recorda: les parts importants d'una especificació tècnica treballen conjuntament per guiar el teu projecte informàtic. Quan et centres en informació clara, organitzada i detallada, ajudes el teu equip a crear un gran producte que satisfaci totes les necessitats.
Errors d'especificació
Quan escriviu una especificació, heu d'intentar no cometre errors comuns. Aquests errors poden confondre el vostre equip. Poden alentir el projecte i costar més diners. Si no corregiu els errors aviat, es tornen més difícils i cars de solucionar més tard. Els estudis demostren que els errors en les especificacions poden fer que el vostre projecte tingui menys probabilitats d'èxit i costi més. Els equips que comparteixen el que saben i se centren en objectius clars poden trobar aquests problemes aviat i obtenir millors resultats.
Glossari que falta
Si no afegiu un glossari, és possible que el vostre equip no sàpiga què signifiquen algunes paraules. Persones de diferents llocs de treball poden utilitzar les paraules de maneres diferents. Això pot causar confusió i errors. Per exemple, si feu servir la paraula "usuari" però no dieu qui és, els desenvolupadors i els testers poden pensar en persones diferents. Sempre heu d'afegir un glossari perquè tothom entengui les mateixes paraules.
Redacció poc clara
Si la vostra especificació utilitza paraules poc clares, pot causar grans problemes. Si feu servir frases que no són clares, la gent podria endevinar què voleu dir. Això pot fer que la gent malinterpreti, alentir el projecte i fins i tot provocar baralles legals. La taula següent mostra com les paraules poc clares poden causar problemes:
Terme/frase problemàtica | Problema causat per l'ambigüitat | Pràctica recomanada/Frase alternativa |
|---|---|---|
"a satisfacció de" | Estàndard vague i subjectiu que causa riscos de cost i temps; els licitadors estan incerts sobre els requisits | Utilitzar estàndards objectius com ara "d'acord amb els documents del contracte" |
Pronoms (per exemple, «ho», «ell», «ells») | Referències ambigües que generen confusió i disputes | Substitueix-ho per substantius clars i específics (per exemple, "superintendent d'obra del contractista") |
«segons», «per» | Significat ambigu, de vegades considerat un ús inadequat | Feu servir "d'acord amb" o una frase més precisa |
"hauria" | Llenguatge permissiu que permet discreció, causant obligacions poc clares | Utilitzar un llenguatge clar i obligatori que especifiqui les obligacions |
"estricte" | Implica una aplicació selectiva, cosa que causa confusió | Utilitzeu "d'acord amb" per expressar compliment total |
L'ambigüitat sovint es produeix quan les paraules no s'expliquen o signifiquen coses diferents.
Per exemple, "tot el personal necessari" pot significar persones diferents per a membres de l'equip diferents.
Si no dius quan ha de passar alguna cosa, com ara "amb dues setmanes d'antelació", la gent pot discutir sobre els terminis.
Aquests problemes poden alentir el projecte i fer que encareixi.
Sobre-detall
De vegades, és possible que hi posis massa detalls a l'especificació. Si escriviu cada petit pas, el vostre equip es pot perdre i passar per alt les idees principals. Això fa que el document sigui difícil de llegir i alenteix les decisions. Voleu que l'especificació sigui clara i fàcil de seguir, no massa plena de detalls. Massa detalls també poden dificultar els canvis al document quan les coses canvien.
Requisits mixtos
Si barreges diferents tipus de requisits, el teu equip es pot confondre. Per exemple, si poses requisits funcionals i no funcionals al mateix lloc, és possible que la gent no sàpiga què és el més important. En projectes grans, barrejar requisits tradicionals i àgils pot dificultar encara més les coses. Un estudi va descobrir que els equips tenien problemes per equilibrar la planificació detallada amb les necessitats flexibles del treball àgil. Això confonia la gent i dificultava que el projecte funcionés bé. Hauries de mantenir cada tipus de requisit a la seva pròpia secció perquè el teu equip pugui mantenir-se organitzat.
Consell: Si eviteu aquests errors, el vostre equip podrà treballar millor, estalviar diners i crear un producte que s'adapti a les necessitats de tothom.
Millors pràctiques d'èxit
Implicació professional
Sempre professionals qualificats al vostre equip de projecte de TI. Aquests experts us ajuden a fer una especificació clara. També guien el procés de requisits. Els equips amb persones experimentades parlen millor i estableixen objectius clars. Gestionen les relacions amb les parts interessades i mantenen tothom centrat en el que volen els clients. Quan contracteu professionals, els vostres requisits milloren. Això també ajuda al vostre projecte a tenir èxit.
Llenguatge clar
Feu servir paraules senzilles a l'especificació. Un llenguatge clar ajuda l'equip a entendre què cal. Escriviu cada requisit perquè tothom sàpiga què fer. Només feu servir paraules tècniques si les expliqueu al glossari. Les paraules clares fan que l'especificació sigui fàcil de llegir. Això us ajuda a crear un producte que satisfaci les necessitats del client.
Requisits estructurats
Ordena els requisits. Agrupa els similars i utilitza encapçalaments per a cada secció. Les dades mostren que els requisits organitzats t'ajuden a evitar problemes com ara superar el pressupost o incomplir els terminis. Fes que cada requisit sigui quelcom que puguis mesurar i sobre el qual puguis actuar. Utilitza eines com ara mapes mentals, enquestes i prototips per recopilar i ordenar els requisits. Això t'ajuda a fer un seguiment del progrés i a mantenir una alta qualitat durant el desenvolupament.
Col·laboració amb les parts interessades
Treballa amb les parts interessades en cada pas del teu projecte informàtic. Si les inclueixes al principi, obtindràs millors comentaris. Això t'ajuda a fer una especificació que s'adapti al que volen els clients. Els estudis demostren que treballar conjuntament condueix a millors requisits i productes de més qualitat. Fes servir reunions, enquestes i tallers per obtenir idees i comprovar si la teva especificació coincideix amb el que tothom vol.
Consell: Si treballeu sovint amb les parts interessades, podeu trobar problemes aviat i canviar el vostre pla per adaptar-lo a les noves necessitats.
Revisió iterativa
Revisa les teves especificacions i requisits moltes vegades. Fes servir tant revisions d'equip com comprovacions d'experts. La revisió iterativa significa que proves i actualitzes els teus requisits a mesura que avança el projecte. Molts equips utilitzen mètodes àgils, que necessiten moltes revisions i actualitzacions. Això t'ajuda a trobar errors, millorar la qualitat i assegurar-te que el teu producte s'adapti al que necessiten els clients.
Una especificació de desenvolupament de projectes sòlida us ajuda a fer un producte millor. Podeu endevinar el cost i el temps més fàcilment. Això simplifica la planificació del producte. Si afegiu totes les parts importants, eviteu errors. També estalvieu temps i diners. Unes bones especificacions ajuden a tothom a treballar bé junts. Asseguren que el producte sigui el que els clients volen. Si seguiu les millors pràctiques i utilitzeu personal qualificat, el vostre producte serà especial. Dediqueu temps a revisar el vostre procés i feu que la vostra propera especificació sigui encara millor.
FAQ
Què és una especificació de desenvolupament de projecte?
Una especificació de desenvolupament de projecte indica al vostre equip què ha de fer. Enumera els objectius, les característiques i les regles del projecte. Aquest document ajuda a tothom a saber què fer i a treballar junts.
Per què necessiteu un glossari a la vostra especificació?
Un glossari ajuda a evitar confusions. Explica paraules o termes especials del projecte. Quan tothom fa servir les mateixes paraules, l'equip treballa millor i comet menys errors.
Amb quina freqüència hauries d'actualitzar la teva especificació?
Hauries d'actualitzar les teves especificacions quan el projecte canviï. Les actualitzacions periòdiques ajuden al teu equip a mantenir-se al dia. Això evita errors i manté el projecte en marxa.
Qui ha de revisar l'especificació?
Els desenvolupadors, els testers, els propietaris d'empreses i altres parts interessades haurien de revisar l'especificació. Els seus comentaris us ajuden a trobar errors i a millorar el document.
Què passa si s'ometen requisits no funcionals?
Si ometeu requisits no funcionals, és possible que el vostre producte no funcioni bé. Podríeu tenir problemes de velocitat, seguretat o qualitat. Incloeu sempre aquests requisits per millorar el vostre producte.
